Manual de usuario
Cómo funciona CertiONE, de un vistazo
Un diagrama de flujo y tarjetas visuales — sin manual de 40 páginas — para que el equipo de calidad sepa qué hacer en cada pantalla.
De principio a fin
Cómo fluye un certificado en CertiONE
Los mismos cinco pasos, sin importar si el certificado llegó por carga manual, por carpeta vigilada, o por la API del ERP.
El certificado llega
Subida manual en Subir certificado, colocado en la carpeta vigilada del tenant, o enviado por la API del ERP del cliente.
La IA lo lee y lo valida
Extrae composición química y propiedades mecánicas del PDF. Si la colada tiene una norma/grado asignado, valida los valores contra ese rango.
Se vincula a la genealogía
Colada → bobina madre → rollo → embarque → cliente. Desde aquí se puede buscar en cualquier dirección de la cadena.
Se pone a disposición
El cliente final lo descarga escaneando el QR de su rollo, y para una auditoría se arma el expediente completo en un clic.
Si algo no cuadraExcepción
Un valor fuera de norma, o una extracción de baja confianza, genera una alerta y un ticket de no conformidad (CAPA) en vez de seguir de largo.
Uso diario
Tareas del día a día
Lo que el equipo de calidad hace en el Portal, la mayoría de las veces.
Subir un certificado
Subir certificado — cuando no llega por carpeta ni por API.
- Captura número de colada y molino
- Elige la norma/grado si el ERP no la mandó (opcional)
- Adjunta el PDF y guarda
Buscar una colada o certificado
Genealogía para trazabilidad dirigida, Buscar para texto libre.
- Genealogía: de un rollo a su colada, o de una colada a sus clientes
- Buscar: número de colada, molino, o un elemento químico
Revisar el tablero
Dashboard — se actualiza solo, no hay que refrescar.
- % de certificados en revisión manual
- No conformidades abiertas
- Tiempo promedio colada → certificado
Resolver una no conformidad
Alertas — flujo CAPA completo con bitácora.
- Investigar: elegir disposición (aceptar / reprocesar / rechazar)
- Anotar causa raíz y acción correctiva
- Cerrar — queda en el historial de auditoría
Armar un expediente de auditoría
Auditoría — un .zip con los PDF originales.
- Elige rango de fechas y/o cliente
- Descarga el paquete listo para el auditor
Solo para administradores del tenant
Configuración
Se configura una vez y queda funcionando solo.
Catálogo de normas y grados
Normas y grados — rangos de composición/propiedades por grado.
- Da de alta el grado con sus rangos permitidos
- Se asigna a una colada al subir el certificado, o vía API del ERP
Molinos y usuarios
Molinos / Usuarios — catálogo propio, sin depender de Quanter.
Respaldo automático cifrado
Respaldo — copia diaria a una carpeta que tú controlas.
- Define carpeta de destino y contraseña
- Corre solo cada día, o con "Respaldar ahora"
Ingesta automática por carpeta
Ingesta por carpeta — simula una bandeja de correo.
- Define la carpeta vigilada
- Todo PDF que caiga ahí entra solo, sin subida manual
Fuera del Portal
Lo que ve tu cliente final
Sin usuario ni contraseña: escanea el código QR de la etiqueta del rollo y descarga su certificado al instante. Cada rollo también muestra sus embarques, con un botón para descargar de un solo .zip todos los certificados de ese embarque.